Sokféleképpen lehetünk produktívak. Míg az egyikünknél a különféle táblázatok és online szokáskövetők fognak jól működni, addig a másik embernél egy szépen kidíszített, színes füzet, ún. bullet journal tudja segíteni a mindennapokat.
Ebben a posztban az utóbbiról lesz szó. A bejegyzés célja, hogy mutasson egy konkrét megoldást azoknak is, akik szeretnek fizikailag megfogható eszközökkel dolgozni és ezekben akár a kreativitásukat is megélni.
Az új vendégposztban Zita arról mesél, hogyan tudott rendszerezettebbé válni a notesze segítségével és mik azok a legegyszerűbb lépések, ahogy te is el tudsz indulni.
Vendégíró: Puskás Zita
Zita már szinte az indulás óta követi a blogot, és mivel feliratkozóként aktívan visszajelzett a levelekre, sokat emaileztünk és jobban is megismerhettük egymást.
Egy időben az asszisztensemként is segített, és jelentősen hozzájárult ahhoz, hogy hatékonyabban és gördülékenyebben menjenek itt a dolgok. A folytatásban Zita írását olvashatod. 😉
Nagyjából egy éve kezdtem érezni, hogy szeretnék rendszerezettebbé és összeszedettebbé válni. Szétszórt voltam, egyszerre túl sok mindent próbáltam észben tartani, óriási káosz volt a fejemben. A sok információ, ami folyamatosan a fejemben zakatolt, rontotta a koncentrációmat, leszívta az energiámat, feszültségben tartott, és nem tudtam a leglényegesebb dolgokra fókuszálni, például, hogy hogyan lépjek előre az életemben…
Még semmit sem tudtam a produktivitásról, de feszített belülről, hogy ezen változtatni akarok – és logikus lépésnek tűnt, hogy vegyek egy határidőnaplót. Úgy gondoltam, hogy sokkal jobban átlátom a teendőimet, ha le is írom őket, és nemcsak a fejemben hánykolódnak rendezetlenül. Akkor már jó ideje okostelefont használtam, ezért akár a Google Naptár is kézenfekvő megoldás lehetett volna, mégis, amit fizikailag is meg tudok tapintani, azóta is sokkal nagyobb hatással van rám.
A határidőnapló kezdő lépésnek jó megoldás volt, már az is nagy segítséget jelentett, hogy kiüríthetem a fejem, így az agyam kevésbé volt leterhelve. Aztán hamar kiderült, hogy a napi egy oldal kevés számomra, túl sok gondolatom, ötletem volt mindenféle témáról, túl sok inspiráló idézetet olvastam napi szinten, amit le is írtam, hogy ne vesszenek el…
Ahogy a napi egy oldal elfogyott, nyilvánvaló lett, hogy szükség van még további felületre, ahol rendszerezem magam. Így lehetett, hogy egy idő után külön füzet is tartozott a naplóhoz. Ettől persze az egész újra kaotikussá vált, hogy mit hova írjak, mit hol találok.
De legalább már nem fecnikre firkáltam fel a dolgokat.
Akaraterő helyett szokáskövető?
Ez akkortájt történt, amikor először olvastam a Hogyan alakíts ki jó szokásokat útmutatót, ami alapjaiban állította feje tetejére az elképzeléseimet arról, hogy hogyan is lehet elérni egy célt. Kb. úgy éreztem magam, mintha addig kisbicskával akartam volna erdőt irtani, ahelyett, hogy láncfűrésszel próbálkoztam volna.
Előtte azt hittem, hogy az akaraterőmre kell támaszkodnom, ha valamit el akarok érni, de amikor kimerültem, rendszeresen frusztrálttá váltam, és magamban kerestem a hibát.
Miután elolvastam az útmutatót, hirtelen minden könnyebbé vált, elkezdtem egy folyamatot tervezni, ami elvisz A pontból B pontba. Ennek a folyamatnak az egyik része olyan szokások kialakítása volt, amikbe minden egyes nap bele lehet tenni az energiát, nem túl fárasztóak, és ezért megvalósíthatóak, mégis hosszú távon nagy hatásúak.
Elkezdtem egy Excel fájlban követni az újonnan kialakított szokásaimat, hogy ezzel is segítsem a megszilárdulásukat. Elsőre ez egyszerűnek tűnt, csak felvittem a táblázatba a saját szokásaim, és már használhattam is.
De valamiért közben úgy éreztem magam, mintha a lábamat fűrészelnék… 🙂
Csak később jöttem rá, hogy egyszerűen sokfélék vagyunk, és ami az egyik embernek jól működik, az a másiknak már nem biztos. Persze ettől még maga a szokáskövetés nagyon erősen segíti, hogy napi szinten megtegyük azokat a dolgokat, amik előre visznek. De ha ehhez más eszköz számunkra kényelmesebb, mint egy Excel tábla, akkor egyszerűen használjuk azt. Én is egy jobb megoldás után kutattam.
A bullet journal notesz, amibe minden belefér
Tavaly év végén Instagramon belefutottam egy nagyon érdekesnek tűnő dologba, s ez a bullet journal. Képzelj el egy üres noteszt (négyzetrácsos, vagy ponthálós a legpraktikusabb hozzá), ami nagyon szabadon alakítható, és egyszerre tölthet be minden olyan szerepet, amire eddig külön határidőnaplót, jegyzetfüzetet, excel szokáskövetőt, to-do listát, cetliket, Evernote vagy bármilyen más jegyzet fájlt, alkalmazást használtál.
Nekem egyből felcsillant a szemem. 🙂
De mégis hogyan töltheti be a határidőnapló szerepét is, hiszen ott mégiscsak van naptár, havi, heti, napokra lebontva? A válasz sokkal egyszerűbb volt, mint gondoltam volna.
A bullet journal lépésről lépésre, egy folyamat eredményeként alakul, mindig éppen olyan formát öltve, ami a leginkább segít minket a hétköznapok menedzselésében és a céljaink elérésében. Rengeteg ötletet lehet hozzá találni, érdemes ezekkel kísérletezni, kipróbálni, mi az, ami számunkra fontos belőle, ami segíti az életünket. De az egész lényege éppen a szabadság, hogy úgy formáljuk, ami nekünk a legjobb.
Kezdő lépések
A kiindulópont egy üres notesz. Jól jön pár színes filctoll, toll, vonalzó is hozzá. Ha szeretnénk, díszíthetjük matricákkal, szalagokkal, washi tappel, pecsétekkel.
Bármilyen színes eszközökkel díszítheted a bullet journal füzetedet
A notesz első pár oldala az Index, a tartalomjegyzék. Érdemes néhány oldalt üresen hagyni neki. Ide fog folyamatában felkerülni, hogy mit is tartalmaz a bullet journal, így később bármikor vissza lehet nézni, hogy mit hol találsz, nem kell keresgélni. Jól fog jönni, amikor már az egész notesz tele van, és gyorsan akarsz valamit előkeresni.
Ehhez kapcsolódóan számozzuk be az oldalakat, de ezt elég megtenni akkor, mikor haladunk benne előre.
A következő rész a havi tervező. Ide kerülnek az olyan előrelátható események, amikre számítasz, és szeretnéd észben is tartani, születésnapok, névnapok, utazások, előfizetések lejárata stb. – ami számodra fontos. Ehhez rajzolj fel vonalzó segítségével annyi négyzetet, ahány hónapra előre szeretnéd látni ezeket az eseményeket.
Ezután az éppen aktuális hónap napjai egy oldalra egymás alá felvezetve. Számomra az is segítség, hogy vizuálisan átlátom az előttem álló hónapot, illetve akkor is használható, mikor egy eseményt nem az aktuális hétre akarsz felvezetni, hanem későbbire.
Ahhoz, hogy startra kész legyen a journal még egy lépést szoktam megtenni, az éppen aktuális hét napjait is felírom. Ide kerülhet minden a héten aktuális esemény, találkozók, fodrász, megbeszélések.
Így máris használatra kész a journalunk!
Ezzel összekombináltuk a határidőnaplót és a jegyzetfüzetet, hiszen kézzel felrajzoltuk a naptárat, de a többi lap még üres, vagyis ha az elkövetkező héten 20 oldalon keresztül akarjuk lejegyzetelni az ötleteinket, terveinket, to-do-kat, szokáskövetőket stb., akkor akár azt is megtehetjük.
A hét elteltével újra felrajzoljuk a következő naptári hetet, és továbbra is annyi szabad helyünk marad, amennyire szükségünk van. Mivel mindent egy helyre írunk, így biztosan nem tűnik el semmi fontos, pontosan tudni fogjuk, hol keressük, amit lejegyzeteltünk.
Tedd bele magad!
Amikor túl vagy az első lépéseken, akkor kezdődik csak az igazi fun rész. Ahogy haladsz előre, a céljaidnak megfelelően alakíthatod, hogy mi kerüljön bele.
Szokáskövető, tanuláskövető, olvasás követő: Számomra kezdetben a szokásaim követéséhez nyújtotta a legnagyobb segítséget. Ennek egyrészt ösztönző hatása is van, emlékeztet, hogy mi az, amivel haladni akarunk. Másrészt visszatekintve látjuk, hogy igenis tettünk lépéseket a célunk elérése felé, ez növeli az önbizalmunkat, és erőt ad, hogy tovább haladjunk.
Ezzel tettem reggeli szokássá a meditációt, követem nyomon, hogy mennyit olvastam egy nap, mennyit tanultam egy nap angolul, milyen bevételeim és kiadásaim várhatóak, bevettem-e a vitaminjaimat. Természetesen ezek csak ötletek, te kövesd nyomon azt, ami számodra fontos.
Brain dump, to-do: Azt figyeltem meg magamon, hogy amit leírok, hogy feladatként rám vár, vagy akár csak egy adott dolog, amit a bevásárlás során meg akarok venni – sokkal valószínűbb, hogy eszembe jut később. A brain dump (szó szerint „elme lerakodó hely”) listára minden odakerülhet, ami a fejünkben jár éppen. Azzal, hogy kitettük a fejünkből egy bármikor elérhető helyre a figyelmünket nem terheli, és jobban tudunk fókuszálni a fontos dolgokra. Természetesen attól még önmagában, hogy valami felkerült egy listára, nem oldódik meg semmi – de nem foglalja a helyet a fejünkben, és a figyelmünket. Érdemes az ilyen listához napi egyszer visszatérni, és kiválasztani, hogy mi is az belőle, ami a céljaink szempontjából fontos.
Idézetek: ha valami megragadja a figyelmem, és szeretném, hogy megmaradjon, azt gyakran leírom, és időnként újraolvasom. A kevésbé lelkes pillanataimban nagyon feltöltő hatása tud lenni.
Fancy kiegészítők
Színkódolás: a gyakran előforduló elemeket különféle színekkel jelölhetjük, így könnyű lesz megtalálni a tartalomjegyzékben való keresgélés nélkül is. Egyszerűen csak határozzuk meg, mi az ahová a leggyakrabban lapozunk, rendeljünk hozzá egy színt, és egyszerű mini post-it csíkokat ráragasztva, a napló kinyitása nélkül is látni fogjuk, hol találjuk az adott dolgot.
Post-it-ek: színesebbé teszi az összképet, ahogy kinyitjuk, ezért az egész vidámabb hatású lesz, emellett praktikus is, mivel lehet, hogy csak gyorsan felfirkálunk valamit, amit később áthelyeznénk máshová, s így ezt meg is tehetjük. Megkönnyíti a dolgot, ha a bullet journal hátuljába beragasztjuk, így mindig kéznél lesz.
Washi-tape (mintás öntapadós szalagok), matricák, filctollak és amit csak akarsz: Tedd színessé, hogy kellemes legyen belenézni, s miközben díszíted, kapcsolódj ki. Semmi sem kötelező, enélkül is használhatod a maga praktikusságában.
Az ezekkel való szórakozás nemcsak kikapcsoló lehet, hanem jobbagyféltekés üzemmódba állítja az agyunkat. Ilyenkor sokkal felszabadultabban tudunk alkotni, nincs hibázási lehetőség, ezért érdemes akár összekötni a céljaink tervezésével is. Bármit alkothatunk, a lényeg, hogy elengedjük magunkat, és a fantáziánkat.
Ezeken túl is rengeteg lehetőség van. Inspirálódj…
Hogyan indulj el a saját bullet journal füzeteddel?
Irány az írószer, ahol a filctollakat, vonalzót, post-iteket be tudod szerezni. Ugyanitt megkapod a négyzetrácsos noteszt, vagy interneten is ki tudod választani, ami tetszik és egyszerűen csak megrendeled. Számomra eddig a leginkább bevált megoldás a Müllerben kapható fekete gumival zárható notesz, amihez tollat is lehet tűzni. A Moleskine és Leuchtturm1917 noteszek igazán minőségi megoldások lehetnek.
Ennyivel már el is lehet kezdeni a használatát, minden más csak az extra szórakozás.
A díszítéshez használhatsz rövidárú boltban kapható szalagokat, amit ragasztóval tudsz rögzíteni a noteszben.
Én imádom az Ebay-en rendelhető washi tape-eket, ami lényegében különböző mintájú színes öntapadós szalagot jelent, amivel nagyon vidámmá lehet tenni az egész bullet journal belsejét, hogy öröm legyen ránézni.
Always keep trying
Az elején még túl bonyolultnak tűnt nekem, mivel ahány felhasználó, annyiféleképpen néz ki a bullet journal. Sokan a blogjukban, vagy az Instagram profiljukban csak ezzel a témával foglalkoznak.
De ez a sokféleség ne rettentsen el, nincs szabály, használj fel annyit és olyan formában, ami neked tetszik. Ügyeljünk rá, hogy a cselekvés, az akció is megtörténjen, ne váljon öncélúvá a journal, amiben csak rajzolgatunk, de a valóságban nem teszünk semmit.
A lényeg, hogy sosem csak egy jó megoldás létezik. Ha egy módszer nem működik, akkor ne adjuk fel, hanem kísérletezzünk tovább és használjuk azt, ami nekünk a legjobban beválik!
Jó Szokások Kezdőcsomag
Van itt egy kezdőcsomag, amely abban segít, hogy tudatosan felépíts pár új szokást. Ha kíváncsi vagy rá, akkor kattints a gombra a folytatáshoz.
Ha úgy érzed, hogy másoknak is hasznos lehet a bejegyzés, akkor bátran oszd meg a számodra szimpatikus helyen:
